Сектор протокола администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области является структурным подразделением администрации муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области.
Функции и полномочия сектора
Функции сектора протокола в соответствии с возложенными на него задачами (из положения).
1. Осуществляет подготовку аналитических материалов, а также сбор и обработку данных для организации и проведения выездных совещаний, мероприятий с участием главы Администрации;
2. Разрабатывает, ведет и актуализирует рабочий график главы Администрации;
3. Участвует в разработке, подготовке и проведении официальных встреч и визитов с участием главы Администрации;
4. Изучает и обобщает протокольную практику;
5. Консультирует главу Администрации и управляющего делами Администрации по вопросам протокола;
6. Осуществляет подготовку в пределах своей компетенции помещений и иных мест проведения мероприятий с участием главы Администрации;
7. Информирует в пределах своей компетенции органы местного самоуправления, структурные подразделения Администрации, организации и должностных лиц о времени,
месте, формате проведения мероприятий с участием главы Администрации по поручению Управляющего делами Администрации;
8. Участвует в пределах своей компетенции в организации использования государственных символов Российской Федерации, символов Ленинградской области, символов Выборгского района как протокольных атрибутов при проведении Администрацией официальных мероприятий;
9. Осуществляет и обеспечивает хранение материалов протокольных мероприятий;
10. По поручению главы Администрации выполняет особо важные поручения, осуществляет контроль их выполнения, предоставляет информацию о ходе их выполнения, составляет письма и запросы по предоставлению информации;
11. Организует и обеспечивает контроль исполнения поручений, данных главой Администрации первому заместителю, заместителям главы Администрации и руководителям структурных подразделений Администрации, входящих в структуру Администрации, при необходимости истребует информацию о ходе исполнения поручений главы Администрации в письменном виде (далее – Поручения);
12. Информирует главу Администрации о нарушениях, допущенных при исполнении Поручений;
13. Осуществляет подготовку аналитических, справочных, информационных материалов для главы Администрации;
14. Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами власти, органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления, по вопросам своей компетенции;
15. Осуществляет взаимодействие с руководителями общественных объединений, общественных организаций, местных отделений политических партий, общественно – политических движений, религиозных организаций, молодежных движений, зарегистрированных и осуществляющих деятельность на территории муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области;
16. Обеспечивает оказание методической и консультативной помощи администрациям городских и сельских поселений муниципального образования «Выборгский район» Ленинградской области.